Ada banyak sekali aplikasi pembukuan gratis baik di Play Store maupun App Store yang bisa kalian manfaatkan untuk meningkatkan operasional bisnis dan usaha.
Salah satu kegunaan utama dari aplikasi pembukuan adalah untuk memantau arus uang yang keluar masuk baik dari customer, pelanggan, supplier ataupun dari arah lain yang masih berhubungan dengan bisnis kita.
Dengan adanya aplikasi pembukuan gratis tersebut, kalian tidak perlu repot-repot mengeluarkan uang unutk membayar karyawan untuk melakukan pembukuan, apalagi jika usaha yang kalian tekuni masihlah tergolong kecil, sehingga masih mampu untuk di handle sendiri.
Jika kalian masih bingung apa saja manfaat dari penggunaan aplikasi pembukuan gratis dan apa saja yang direkomendasikan, maka bacalah artikel ini sampai habis.
Karena didalamnya akan membahas beragam pilihan aplikasi pembukuan gratis dan manfaatnya untuk kemajuan usaha kalian.
Manfaat Aplikasi Pembukuan
Ada banyak sekali manfaat dari penggunaan aplikasi pembukuan, setidaknya ada 9 manfaat yang akan dipaparkan pada bagian ini.
Berikut adalah manfaat dari menggunakan aplikasi pembukuan :
Kemudahan Penggunaan
Salah satu manfaat utama dari aplikasi pembukuan gratis adalah kemudahan penggunaannya. Kalian tidak perlu menjadi seorang ahli dalam hal akuntansi untuk bisa menggunakan aplikasi ini.
Karena dengan antarmuka yang intuitif dan panduan langkah demi langkah yang lengkap, bahkan pemula sekalipun dapat dengan mudah memahami dan mengoperasikan aplikasi pembukuan.
Hal ini membuatnya menjadi sangat berguna baik untuk individu maupun pemilik usaha kecil yang mungkin tidak memiliki latar belakang atau keahlian dalam bidang akuntansi.
Menghemat Waktu
Penggunaan aplikasi pembukuan manual dapat memakan waktu yang cukup banyak. Sehingga dengan menggunakan aplikasi pembukuan gratis, banyak tugas yang dapat dilakukan secara otomatis, seperti pencatatan transaksi, perhitungan pajak, dan pembuatan laporan keuangan.
Hal ini akan menghemat banyak waktu yang bisa kalian alokasikan untuk hal-hal lain yang lebih penting dalam kehidupan atau mengembangkan bisnis.
Akurasi yang Lebih Baik
Kesalahan manusia adalah hal yang wajar dan umum, terutama dalam masalah pembukuan secara manual. Seperti salah menginputkan angka atau mencatat transaksi dapat mengakibatkan masalah serius dalam keuangan usaha kalian.
Dengan aplikasi pembukuan gratis secara otomatis mampu menghitung angka-angka dan mencatat transaksi dengan akurasi yang tinggi, sehingga bisa mengurangi risiko kesalahan manusia.
Pemantauan Keuangan yang Lebih Baik
Manfaat berikutnya dari penggunaan aplikasi pembukuan adalah kemampuannya untuk memberikan pemantauan keuangan yang lebih baik.
Kalian bisa dengan mudah melihat seberapa banyak uang yang kalian habiskan, seberapa banyak yang disimpan, dan seberapa besar hutang atau piutang yang kalian miliki.
Hal ini memberikan wawasan yang berharga tentang kondisi kesehatan keuangan bisnis dan memungkinkan kalian untuk bisa membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola uang.
Penghematan Uang
Menggunakan aplikasi pembukuan gratis juga dapat membantu kalian dalam menghemat uang. Karena dengan pemantauan yang lebih baik atas masalah keuangan, kalian bisa mengidentifikasi area di mana kalian dapat mengurangi pengeluaran atau meningkatkan pendapatan.
Selain itu, kalian juga bisa memantau tagihan dan tenggat waktu pembayaran dengan lebih baik, menghindari denda keterlambatan pembayaran dan biaya tambahan lainnya.
Keamanan Data yang Lebih Baik
Aplikasi pembukuan gratis yang berkualitas biasanya memiliki lapisan keamanan yang baik untuk melindungi data keuangan kalian.
Hal ini menandakan bahwa informasi pribadi kalian termasuk rekening bank dan transaksi, akan tetap aman dari ancaman cybercrime. Jadi, kalian dapat memiliki kedamaian pikiran dalam mengelola keuangan secara online.
Akses dari Mana Saja
Kemampuan untuk mengakses aplikasi pembukuan dari mana saja adalah manfaat yang berikutnya. Dengan demikian, kalian bisa memantau kondisi keuangan dimana saja bahkan saat bepergian.
Manfaat satu ini sangat penting jika kalian memiliki bisnis atau investasi yang melibatkan transaksi lintas negara.
Dukungan Pelanggan
Sebagian besar aplikasi pembukuan gratis dilengkapi dengan dukungan pelanggan yang baik. Jika kalian mengalami masalah atau memiliki pertanyaan tentang penggunaan aplikasi, kalian bisa dengan mudah menghubungi tim support untuk mendapatkan bantuan.
Pelaporan yang Lebih Baik
Terakhir, aplikasi pembukuan gratis juga memungkinkan kalian untuk menghasilkan laporan keuangan yang lebih baik.
Kalian bisa membuat laporan laba rugi, neraca, dan laporan lainnya dengan cepat dan mudah. Manfaat satu ini sangat penting jika kalian perlu melaporkan keuangan kepada pihak ketiga, seperti investor atau pihak berwenang.
Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Gratis
Kini kalian telah mengetahui apa saja manfaat dari penggunaan aplikasi pembukuan. Dan pada bagian ini kalian akan disajikan rekomendasi aplikasi pembukuan gratis (tidak berbayar) yang bisa kalian andalkan dalam melakukan pencatatan arus kas usaha.
Berikut daftar rekomendasi aplikasi pembukuan gratis :
GnuCash
GnuCash adalah aplikasi pembukuan open-source yang ramah pengguna terutama bagi para pemula. Aplikasi ini dapat digunakan oleh pemilik bisnis kecil maupun individu (UMKM).
Dimana dengan aplikasi ini kalian bisa melacak histori transaksi, membuat laporan keuangan, dan bahkan mengelola portofolio investasi.
ZipBooks
ZipBooks adalah aplikasi pembukuan online yang menawarkan banyak fitur secara gratis, seperti pencatatan waktu, pengeluaran, dan faktur.
Dengan antarmuka yang mudah digunakan, ZipBooks dapat membantu kalian menjalankan bisnis tanpa kesulitan dalam mengelola keuangan.
SlickPie
SlickPie merupakan aplikasi pembukuan yang dirancang khusus untuk bisnis kecil (UMKM). Aplikasi ini menyediakan alat untuk mengelola faktur, pencatatan transaksi, dan pelacakan pembayaran.
Selain itu, SlickPie memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan kalian untuk bisa bekerja dengan tim dalam pengelolaan keuangan.
Manager
Manager adalah aplikasi pembukuan open-source yang sangat bagus. Aplikasi ini bisa di download dan diinstal di komputer atau PC atau juga bisa digunakan secara online.
Manager memiliki berbagai fitur yang mencakup pencatatan transaksi, pelacakan stok, dan laporan keuangan yang mendalam.
Invoice Ninja
Invoice Ninja adalah aplikasi pembukuan berbasis cloud yang menawarkan fitur gratis dengan banyak kegunaannya.
Kalian bisa dengan mudah membuat faktur, menerima pembayaran online, dan melacak waktu kerja. Dan aplikasi ini sangat berguna untuk kalian para freelancer dan pelaku bisnis kecil.
Wave Financial
Wave Financial merupakan salah satu aplikasi pembukuan gratis berikutnya yang sangat populer di kalangan bisnis kecil dan pemilik usaha.
Aplikasi ini tidak hanya memungkinkan kalian untuk melacak pemasukan dan pengeluaran, tetapi juga untuk mengirim faktur kepada para pelanggan.
Dengan fitur-fitur ini, Wave Financial memungkinkan kalian untuk mengelola keuangan bisnis secara efektif dan lebih efisien.
Mint
Aplikasi pembukuan gratis berikutnya adalah aplikasi Mint. Merupakan aplikasi pembukuan pribadi yang sangat populer dikalangan pebisnis kecil.
Aplikasi ini memungkinkan kalian untuk menghubungkan semua akun keuangan, termasuk rekening bank, kartu kredit, dan pinjaman, dalam satu tempat.
Mint secara otomatis mengkategorikan setiap transaksi yang kalian buat, dan membuatnya menjadi lebih mudah untuk melihat di mana uang kalian pergi.
Selain itu, Mint juga memberikan wawasan tentang anggaran dan mengirimkan pemberitahuan jika kalian melebihi anggaran yang telah ditetapkan.
Zoho Books
Zoho Books adalah aplikasi pembukuan yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan menengah. Aplikasi ini mencakup fitur-fitur seperti pembuatan faktur, pemantauan inventaris, dan pelacakan waktu.
Meskipun ada versi berbayar, Zoho Books juga memiliki versi gratis yang sangat berguna untuk pemilik usaha yang ingin mengontrol keuangan mereka tanpa adanya biaya tambahan.
QuickBooks Online
QuickBooks Online adalah salah satu leader dalam perangkat lunak pembukuan bisnis atau usaha. Meskipun QuickBooks Online biasanya berbayar, ada program khusus bernama “Self-Employed” yang bersifat gratis dan sangat berguna bagi pengusaha atau pekerja lepas.
Kalian bisa menggunakannya untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, membuat laporan keuangan secara sederhana, dan bahkan menghitung pajak penghasilan ayng telah diterima.
Excel (Microsoft 365)
Jika kalian sudah memiliki langganan Microsoft 365, kalian bisa menggunakan Excel sebagai alat pembukuan terbaik untuk bisnis kalian.
Excel memiliki banyak template pembukuan gratis yang dapat kalian gunakan untuk mengatur keuangan pribadi maupun bisnis.
Kalian bisa membuat lembar kerja kustom sesuai kebutuhan usaha dan mengelola keuangan dengan cara yang diinginkan.
Artikel Menarik Lainnya :
- 10 Aplikasi Undangan Digital Gratis : Ide Usaha Kecil
- 10 Aplikasi untuk Belajar Bahasa Inggris dengan Gratis
Kesimpulan
Mengelola keuangan dengan baik adalah langkah penting dalam mencapai kestabilan finansial baik untuk diri sendiri maupun pada usaha yang tengah dijalankan.
Aplikasi pembukuan gratis adalah alat yang sangat berguna dalam upaya menata dan mengelola kondisi finansial.
Dengan menggunakan aplikasi seperti Wave, Mint, Zoho Books, QuickBooks Online, atau bahkan Excel, kalian bisa mengontrol pendapatan dan pengeluaran dengan jauh lebih baik, menghindari masalah keuangan, dan merencanakan masa depan keuangan yang lebih cerah.
Cobalah salah satu dari aplikasi-aplikasi diatas dan lihat bagaimana aplikasi tersebut membantu kalian dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien.
